Paris, le 17 novembre 2008. L’outil de calcul d’émissions de CO2 intégré à la solution KDS Express sera présenté lors d’EVP 2008. L’Espace Voyages Professionnels 2008 (EVP 2008), salon du voyage d’affaires, organisé par American Express Voyages d’Affaires, se déroulera les 17 et 18 novembre au Palais des Congrès Porte Maillot.

KDS Express est une solution hébergée, SaaS (Software-as-a-Service) du traitement des notes de frais et de la gestion des déplacements professionnels à destination des PME-PMI., accessible à partir d’un navigateur Internet. Préconfigurée pour répondre aux besoins spécifiques des PME-PMI, KDS Express se déploie en moins de quatre semaines.

Ne nécessitant aucune expertise informatique, les entreprises reçoivent de façon automatique et sans coût additionnel toutes les évolutions futures du produit. D’une utilisation extrêmement simple et intuitive, KDS Express permet en quelques clics de bénéficier de toute la puissance fonctionnelle de la dernière génération des logiciels de KDS

Leader européen des solutions logicielles de gestion des déplacements professionnels en ligne, KDS présentera, à l’occasion d’EVP 2008, comment sa solution intégrée de bout en bout de gestion des voyages et des notes de frais, permet non seulement de réduire les coûts mais également, pour les entreprises qui désirent activer cette fonction, de calculer et de gérer les émissions de carbone au niveau de chaque voyage d’affaires pris en charge.

L’outil de calcul d’émissions de CO2 intégré à KDS Express fournit aux responsables voyages les données précises nécessaires à la mise en place de leurs politiques de voyages écologiquement responsables. La solution de KDS est conçue pour être configuré selon les politiques voyages propres à chaque client, cette fonctionnalité permet de faciliter le respect des politiques environnementales.

Chaque utilisateur du système de réservation est sensibilisé aux émissions liés à ses déplacements et de l’impact de ses choix s’il prend le car, le train ou l’avion (en fonction du type d’avion). Dans le cas ou les données de comparaison sont manquantes, le système calcule automatiquement par un algorithme des équivalences.

Les méthodes de comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre retenues sont celles proposées par l’ADEME et l’organisme britannique DEFRA. La méthode développée par l’ADEME est compatible avec la norme ISO 14064, l’initiative GHG Protocol et les termes de la Directive "permis" n° 2003/87/CE relative au système d’échanges de quotas de CO2.

L’utilisateur de KDS Express est informé et responsabilisé sur ses choix de transport. Il est informé de la conformité de son mode de déplacement aux règles fixées par son entreprise. A lui de justifier un mode de déplacement fort émetteur de CO2 et ne correspondant pas à la politique voyage.

Outre sa capacité à aider les entreprises à minimiser leurs émissions par des décisions de voyages mieux informées, cette fonctionnalité facilite également la gestion des accords de réduction et de compensation de carbone qu’un client peut avoir établi avec ses propres fournisseurs tiers. En calculant l’impact carbone total d’un voyage, le système génère une valeur chiffrée qui peut, le cas échéant, être affectée au programme de réduction/compensation de l’entreprise, d’un simple clic de souris.

Retrouvez KDS sur l’Espace Technologies de l’EVP.

Stanislas Berteloot, Directeur Marketing de KDS se tiendra à votre disposition pour vous présenter les innovations de KDS Express et répondre à vos questions sur leur outil de calcul d’émissions de CO2.

A propos de KDS

Les solutions KDS à la demande pour la gestion des voyages d’affaires et des notes de frais offrent une intégration complète des fonctionnalités de gestion de voyages et de notes de frais. Elles répondent à des besoins essentiels des entreprises allant de l’élaboration et de l’application de la politique voyages au traitement automatisé des notes de frais, en passant par la réservation des voyages en ligne. Chaque étape clé du processus peut être effectuée via les solutions KDS disponibles en mode ASP, améliorant les performances métier et générant des économies substantielles.

KDS propose en outre les liaisons les plus complètes du marché avec les différents fournisseurs de voyage (aérien, location de véhicule, ferroviaire, hôtelier), assurant une tarification optimisée et une gestion des stocks en quasi-temps réel.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.kds.com

Contacts presse KDS :

RUMEUR PUBLIQUE
Eric Chauvelot – Thomas Boullonnois
Tél : 01 55 74 52 14 / 52 29
eric@rumeurpublique.fr, thomas@rumeurpublique.fr

KDS
Stanislas Berteloot
+33 1 46 29 33 80
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